SarpsborgBandyklubbBli medlem

Slik fungerer det

Nettsiden utad.
Spond på innsiden.

Løsningen flytter ikke medlemsdata. Den gjør det enklere å finne fram til de riktige funksjonene klubben allerede har i Spond.

Åpen nettsideRekruttere
Forklare
Dele nyheter
Spond ClubRegistrere
Godkjenne
Betale
Spond appTrening
Kamp
Lagdialog

Anbefalt arbeidsdeling

Én tydelig vei for hver oppgave

Besøkende skal slippe å forstå systemene. De møter en enkel knapp og blir sendt til riktig flyt.

BehovPå nettsidenI Spond

Bli medlem

En fast knapp i toppmenyen og på lagsidene.

Spond Club-innmeldingsskjema. Foresatt eller voksen fyller inn medlemsdata og velger aktuell gruppe.

Prøve bandy

En trygg introduksjon med utstyr, kontaktperson og «Meld interesse».

Privat bookingform eller enkel forespørsel. Personen blir ikke medlem før klubben har fulgt opp.

Skøyteskole

Åpen landingsside med dato, utstyr, kapasitet og tydelig påmelding.

Offentlig bookingform. Bruk kapasitet, venteliste, kontaktperson og bekreftelse.

Bandy etter skoletid

Presentasjon som kan deles med skoler og foresatte.

Offentlig bookingform. Én registrering per barn, nødvendig kontaktinformasjon og kapasitet.

Trening og kamp

Nettsiden viser overordnet kalender og viktige åpne arrangementer.

Arrangement i Spond-gruppen. Invitasjon, oppmøte, beskjeder og endringer håndteres i appen.

Nyhet og informasjon

Publiser én delbar nyhet med bilde og lenke.

Spond-melding ved behov. Send lenken til hele klubben eller utvalgte grupper.

Kontingent og betaling

Nettsiden forklarer hva medlemskapet omfatter, men lagrer ingen betalingsdata.

Betalingskrav i Spond Club. Kan kobles til innmelding og godkjenning etter betaling.

Innmelding

Bruk klubbskjema, ikke åpen gruppekode

Klubben har allerede et offentlig innmeldingsskjema. Det bør være hovedinngangen fra alle «Bli medlem»-knapper. Gruppekoder bør ikke ligge åpent på nettsiden. Med gruppekode må en ny person først godkjennes i gruppen og deretter behandles som medlem i Spond Club.

Åpne dagens skjema
Anbefalt innstilling

Manuell godkjenning

For en klubb med barn, flere alderslag og gruppeplassering bør styret kontrollere søknaden før godkjenning.

  • Foresatt kan registrere barn
  • Voksne kan registrere seg selv
  • Lag eller gruppe velges i skjemaet
  • Venteliste brukes når gruppen er full
  • Betalingskrav kan sendes før endelig tilgang

Dette gjør du i Spond Club

Oppsett på rundt 30 minutter

01

Kontroller innmeldingsskjemaet

Gå til Club registration forms. Åpne skjemaet som brukes i dag. Kontroller tittel, beskrivelse, hvem som kan registrere seg, medlemskategorier, gruppevalg og godkjenning.

Anbefalt tittel: Bli medlem i Sarpsborg Bandyklubb

02

Gjør valgene forståelige

Tillat både egenregistrering og registrering av barn. La nye medlemmer velge lag etter fødselsår. Vis kapasitet hvis klubben faktisk vedlikeholder den.

Anbefalt forklaring: Velkommen til Sarpsborg Bandyklubb. Foresatte registrerer barnet. Velg laget som passer barnets fødselsår. Er du usikker, velger du «Hjelp meg å finne riktig lag».

03

Be bare om det klubben trenger

Bruk standardfeltene navn, fødselsdato, foresatt, e-post, telefon og adresse. Legg eventuelt til spørsmål om låneutstyr og tidligere erfaring. Unngå fritekst om helseopplysninger i en vanlig innmeldingsflyt.

04

Lag egne bookingformer

Gå til Booking Forms → New form. Lag ett offentlig skjema for skøyteskolen og ett for Bandy etter skoletid. Bruk ekte aktivitetsbilde, dato, sted, aldersgruppe, kapasitet og kontaktperson.

05

Kopier lenkene til nettsiden

Kopier lenken fra hvert aktive skjema. Nettsiden sender deretter hver bruker direkte til riktig påmelding.

Meldinger

Tre ferdige maler

I Spond Club velger du Messages → New message, filtrerer mottakerne og limer inn teksten. Dersom svar tillates, må klubben oppgi en e-postadresse for svar.

Etter innmelding

Velkommen til klubben

Emne: Velkommen til Sarpsborg Bandyklubb

Hei! Innmeldingen er godkjent. Dere blir nå lagt til i riktig Spond-gruppe. Der får dere treninger, kamper og beskjeder fra laget. Ta kontakt på post@sarpsborgbandyklubb.no dersom dere lurer på noe. Velkommen til isen!
Før første trening

Dette trenger dere

Emne: Klar for første trening

Hei! Vi gleder oss til å møte dere. Kom gjerne 15 minutter før treningen. Ta med skøyter, hjelm og varme klær. Kølle kan lånes. Kontakt lagleder i Spond hvis dere trenger hjelp.
Klubbinformasjon

Nyhet på nettsiden

Emne: Viktig informasjon fra klubben

Hei! Vi har publisert ny informasjon på klubbens nettside. Les hele saken her: [lim inn lenke]. Meldingen gjelder [målgruppe]. Spørsmål kan sendes til post@sarpsborgbandyklubb.no.

Viktige valg

Dette bør klubben beslutte

Én medlemsinngang

Bruk klubbens innmeldingsskjema overalt. Ikke bland innmelding og gruppekoder.

Én svaradresse

Bruk post@sarpsborgbandyklubb.no som felles kontaktpunkt når Spond-meldinger tillater svar.

Én publiseringsrutine

Åpne nyheter publiseres på nettsiden. Løpende lagbeskjeder publiseres i Spond.

Én ansvarlig

Utpek hvem som godkjenner nye medlemmer, følger bookingformer og vedlikeholder lenkene.

Dokumentert mot Sponds egne veiledninger

Nettsiden bygger på Sponds dokumenterte funksjoner for innmeldingsskjema, bookingformer, meldinger, godkjenning og gruppekoder. Det brukes ingen uoffisiell API-kobling.

Innmeldingsskjema ↗Bookingformer ↗Meldinger ↗Nye medlemmer ↗